15 façons simples de réduire les coûts d’emballage pour votre entreprise

Dernière mise à jour le 17 avril 2024 par l'équipe Packoi

Si vous vous souciez des résultats financiers de votre entreprise, vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour améliorer les opérations et réduire les coûts. Vous pourriez perdre des milliers de dollars et ruiner la réputation de votre entreprise avec des emballages inefficaces ou inutiles.

Dans le monde entier, les détaillants en ligne expédient environ 165 milliards de colis par an, un chiffre qui ne fait qu'augmenter, selon une étude. Analyse du Forum économique mondial. D’un autre côté, beaucoup d’argent va être gaspillé à cause de cette augmentation.

Apporter quelques changements simples peut parfois avoir un impact significatif sur les résultats d’une entreprise. Cela fonctionne également pour le packaging de ses produits !

L’astuce consiste à trouver comment réduire les coûts d’emballage sans rendre les produits plus vulnérables.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous passerons en revue plusieurs moyens efficaces que les entreprises peuvent utiliser pour réduire les coûts d'emballage. Continuez à lire pour apprendre à réussir comme un pro avec 15 stratégies d'experts !

Pourquoi l’emballage est-il important pour votre marque ?

La croyance commune est que le seul objectif de l’emballage est de protéger les produits pendant le transport. La vérité est que c’est loin d’être le cas ! 

Pour couronner le tout, un emballage bien conçu peut servir à :

• Un puissant outil de branding
• Un outil marketing puissant
• Une garantie de client satisfait

Pour vous démarquer, vous devez être créatif, familier avec votre marque et enthousiasmé par le processus de conception.

Pourquoi l’emballage est-il si cher ?

Avec la montée en flèche des coûts d’emballage, l’expédition des articles constitue un défi de taille. Les prix exagérés sont difficiles à ignorer pour quiconque, que vous soyez propriétaire d'une entreprise ou un particulier envoyant des cadeaux à ses proches.

Plusieurs facteurs clés ont contribué à la récente augmentation des frais d’emballage et d’expédition, tels que :

• Retards et pénuries mondiaux dans la chaîne d’approvisionnement (par exemple, en raison de la récente pandémie)
• L'imprévisibilité des prix de l'essence
• Processus de production inutiles
• Mauvaise optimisation de l'emballage
• Durées d'emballage prolongées
• Emballage mal construit qui cause des dommages
• Coûts de main d'œuvre fous
• Boom du commerce électronique

Ci-dessous, nous avons discuté de quelques raisons majeures expliquant les coûts d’emballage élevés :

1. Matériaux d'emballage

pont Boîtes d'emballage sont fabriquées à partir de Carton ondulé et du papier, mais les prix de ces matériaux n'ont jamais été aussi élevés. Il existe de meilleures options que celles-ci lorsque vous recherchez des matériaux d’emballage bon marché. 

Cette hausse des prix a été causée par plusieurs facteurs, tels que les récents confinements dus à la pandémie, le manque de personnel et les lois environnementales.

Mais les trois facteurs les plus généraux mais les plus importants qui jouent un rôle essentiel dans la variation des coûts sont :

• Taille
• Poids
• Forme 

Il est également nécessaire de remédier au déséquilibre du marché du papier et du carton résultant de l'augmentation des exportations de papier et des réparations programmées. 

2. Conception et personnalisation de l'emballage

Des facteurs tels que la conception personnalisée et les coûts de main-d'œuvre peuvent influencer les coûts d'emballage. Les prototypes représenteront certainement une dépense, que vous réalisiez votre conception d'emballage ou que vous fassiez appel à un professionnel comme Packoi.

Les gens apprécient désormais davantage les marques et les emballages attrayants.. Les magasins en ligne ont créé un défi de taille pour les magasins locaux en présentant numériquement des produits de la plus haute qualité. 

De plus, de nombreux produits sont désormais livrés à domicile au lieu d'être achetés en magasin. En raison de ce changement, les entreprises utilisent désormais des emballages de commerce électronique petits, créatifs et attrayants pour les articles individuels. 

En conséquence, le besoin de conceptions d’emballage personnalisées est considérablement accru et les coûts augmentent.

3. Emballage d'expédition

Les compagnies maritimes profitent de la demande croissante des consommateurs pour augmenter les tarifs d’expédition, alors même que les entreprises sont confrontées à des défis importants en matière de logistique mondiale.

Les dépenses de transport ont fortement augmenté en raison de la croissance exponentielle des prix du carburant au cours des six derniers mois. 

Le fait que les services de livraison et les coursiers tiers connaissent une légère hausse de leur activité contribue également à cette augmentation spectaculaire des coûts. Les frais de port en sont affectés, même s'il n'y a aucun lien avec l'emballage.

4. Grands écarts d’efficacité

Même s’il ne semble pas y avoir de corrélation claire entre les prix des emballages et l’inflation, les activités des fabricants d’emballages peuvent avoir une incidence considérable sur ces coûts. Les dépenses et frais généraux croissants des fournisseurs d’emballages peuvent fournir encore plus de carburant. 

Les usines qui fabriquent des emballages ne fonctionnent pas correctement en raison de l'approvisionnement imprévisible des matériaux et de la demande croissante d'emballages. Ils doivent également s'assurer qu'ils répondent aux besoins des clients. 

De plus, avec l’augmentation des prix de l’énergie et de la main d’œuvre, les dépenses opérationnelles des machines augmentent également. 

Comment réduire les coûts d'emballage : 15 façons simples

Maintenant que vous savez quels sont les coûts d'emballage et quels facteurs les influencent, nous pouvons examiner les 15 meilleures stratégies pour réduire les dépenses et augmenter le retour sur investissement de votre entreprise.

Réduire les coûts et augmenter les bénéfices est un objectif pour toute entreprise. Pour réduire les coûts d’emballage, essayez ces 15 méthodes simples et pratiques proposées par nos experts :

1. Passez au vert avec les matériaux

Une approche importante pour réduire les coûts d’emballage consiste à rechercher des matériaux d’emballage respectueux de l’environnement et bon marché. Malgré un investissement initial plus élevé, emballage durable les matériaux vous feront économiser de l’argent à la fin. 

En choisissant des matériaux durables comme le carton recyclé, votre entreprise peut facilement réduire les coûts d'emballage.

Utiliser des matériaux recyclés et réutilisés est généralement plus économique que des matériaux neufs. Selon les experts, les emballages réduisant les déchets constituent un autre moyen de réduire les coûts.

De plus, de nombreux consommateurs se soucient d’être soucieux de l’environnement. Presque 85 % des acheteurs de la génération X d'aujourd'hui sont plus enclins à privilégier les produits respectueux de l’environnement.

Le recyclage et l'utilisation de matériaux biodégradables réduisent les déchets et séduisent les acheteurs soucieux de l'environnement.

2. Utilisez différents matériaux d'emballage

Pour réduire les dépenses d’emballage, vous devez soigneusement réfléchir à vos décisions fondamentales lors de la conception de votre emballage personnalisé. 

Vous pensez peut-être qu'investir dans des matériaux de haute qualité est le moyen le plus sûr de garantir que votre produit sera livré chez vos clients fidèles sans même de légers dommages.

À vrai dire, dépenser une fortune pour des matériaux de la plus haute qualité n’est que parfois nécessaire. 

Lorsque vous concevez des emballages de produits économiques, gardez à l’esprit ces matériaux et structures d’emballage bon marché :

1. Sacs à soufflet en papier/plastique

• Idéal pour les produits comestibles et autres produits délicats
• faible poids
• Disponible en différentes tailles
• Adapté en termes de fonctionnalité
• Matériaux d'emballage bon marché

2. Carton pliant

• Convient aux médicaments, aux produits comestibles et à l'électronique.
• Disponible dans diverses options de carton
• Idéal pour les formes et tailles uniques
• De nature durable
• Offre une personnalisation facile

3. Panneaux de fibres ondulées

• Convient aux articles secs, aux produits comestibles, à l'expédition de commerce électronique, etc.
• La meilleure option pour les expéditions longue distance
• Disponible en différentes tailles
• Différentes épaisseurs sont disponibles
• Facile à façonner
• Durable et léger

3. Simplifiez les conceptions

Une simple conception d'emballage de produit peut faire des merveilles pour la réputation de votre entreprise et le bonheur de votre public cible. 

Si vous souhaitez que l'emballage de votre produit soit remarqué parmi la concurrence tout en restant simple, il existe de nombreuses options abordables. 

Vous pouvez faire ressortir votre emballage en ajoutant des couleurs papier de soie ou des rubans. Vous pouvez également essayer des housses à vêtements auto-adhésives ou opter pour papier kraft sans se ruiner !

4. Optimiser la taille de l'emballage

Presque tous les clients (93 %) ont été confrontés à un gaspillage excessif d'espace d'emballage lors d'une livraison récente. Pour réduire les dépenses d'emballage, réfléchissez à la façon dont vous pouvez mieux utiliser l'espace en optimisant les tailles et les formes de l'emballage de vos produits.

Expérimentez différentes manières de disposer vos affaires dans les boîtes. L’objectif est de regrouper le plus de choses possible dans le moins d’espace possible tout en les gardant en sécurité dans leur emballage.

D’un autre côté, l’espace peut être utilisé plus efficacement avec une boîte sur mesure pour vos marchandises !

Moins de place est nécessaire sur vos étagères et dans le camion de livraison lorsque votre produit est emballé de manière à l'envelopper parfaitement.

5. Optez pour un emballage multifonctionnel

Il peut y avoir une augmentation exponentielle des matériaux d’emballage nécessaires à mesure que l’entreprise se développe et introduit de nouveaux produits.

Cela se traduit par le fait que de nombreux produits avec un emballage de même taille occupent de l'espace en rayon. Cela n’implique pas qu’il existe une solution d’emballage universellement applicable ; en fait, une telle chose est relativement rare.

Même si de nombreux articles peuvent tenir dans le plus petit contenant, quelques-uns devront probablement tenir et prendre trop de place en raison du processus d'emballage.

Placez le produit dans un encart personnalisé et utilisez votre plus petite taille de boîte au lieu d'en créer une spéciale pour ce produit. Cela vous permet de libérer plus de place sur vos étagères, afin que vous puissiez commander plus et obtenir une meilleure offre par unité.

6. Choisir le bon fabricant

Même s’il peut être tentant de rechercher le prix le plus bas tout en essayant de réduire les coûts d’emballage, les avantages sont généralement temporaires. 

Au lieu de cela, vous pouvez économiser beaucoup d’argent à long terme en vous associant à un partenaire qui connaît bien l’emballage et qui prend le temps de se renseigner sur votre entreprise. Cela vous permettra d'obtenir des solutions d'emballage de haute qualité, même si elles semblent au départ coûteuses.

Il est crucial d'évaluer et de comparer les différents réseaux de production au moment de décider où fabriquer vos emballages, car chacun possède son propre ensemble de procédures, de certifications et de domaines de compétence.

Déterminez si vous traitez avec des organisations de fabrication locales ou internationales ; cela affectera leurs antécédents et leur sélection. 

7. Choisissez un emballage léger

Le poids de l’envoi est directement lié aux frais d’expédition. Par conséquent, vous devez toujours opter pour des matériaux d’emballage légers mais durables.

Par rapport aux matériaux d'emballage plus lourds tels que le carton ondulé, le bois, le verre et l'acier, les alternatives plus légères comprennent :

• Les matières plastiques
• Fer blanc
• MOUSSE
• Papier bulle
• Carton renforcé. 

Si vous voulez être sûr que vos produits seront en sécurité pendant le transport et le stockage, vous devez tester vos matériaux d'emballage avant de commander un grand nombre de fournitures.

8. Débarrassez-vous de tout ce qui n’est pas important

Personnaliser vos ventes avec une note manuscrite de gratitude peut avoir un impact significatif sur la satisfaction client. Mais cela peut également affecter considérablement votre budget d’emballage et vos frais d’expédition. L'aspect brillant de ces brochures et le retour sur investissement de ces offres groupées doivent être surveillés en permanence lorsque vous optez pour un emballage personnalisé.

Vous pourriez avoir le logo de votre marque imprimé à l'intérieur de chaque boîte au lieu d'un petit message simple si c'est ce que vous envisagez de faire. Le bonheur et la fidélité des clients n’en seront pas affectés, et vous finirez par réduire les coûts d’emballage ainsi que les frais d’expédition.

Éliminer les éléments superflus signifie supprimer le remplissage et le rembourrage. Ce n’est pas parce que votre emballage personnalisé est énorme que vous ne pouvez pas l’utiliser.

9. Pensez à automatiser l'emballage 

L’automatisation d’une partie du processus d’emballage peut aider de nombreuses entreprises. Un exemple est l’utilisation de machines d’emballage de palettes, qui améliorent considérablement l’efficacité de votre opération d’emballage. En plus de réduire les déchets d’emballage des palettes, ils accéléreront le processus d’emballage.

Vous pouvez automatiser votre processus d'emballage avec une variété d'outils, pas seulement de grandes machines.

Pensez à investir dans un distributeur électronique de ruban de papier si vous utilisez fréquemment du ruban de papier gommé. Cela vous fera économiser du temps, des efforts et de l’argent.

10. Offrir une formation aux employés

Les membres du personnel qui ont reçu une formation appropriée sont précieux pour toute entreprise pour de nombreuses raisons. 

Ils peuvent préparer les commandes et emballer les produits avec rapidité et précision. Tout ce dont ils ont besoin, c’est d’être compétent avec l’équipement et les outils dont ils disposent. Pour leur bien et pour garantir une procédure de préparation et d’emballage des commandes sans problème, ils sont sécurisés. 

Vos employés sont à la fois votre atout le plus précieux et votre plus grande perte de ressources. Supposons un instant que votre opérateur de préparation de commandes n'est pas qualifié.

De cette façon, vous finissez par payer pour des résultats médiocres ou, pire encore, des problèmes qui finissent par vous coûter plus cher et font augmenter l'emballage et les frais globaux.

11. La planification logistique permet d'économiser de l'argent

La logistique aide au développement des méthodes et des itinéraires d'emballage les plus efficaces, les plus rentables et les plus rapides, tout comme le transport, qui dispose de plusieurs moyens pour se rendre d'un point A à un point B. 

Votre calendrier et la localisation de votre fabricant détermineront quelles solutions sont les plus efficaces et les plus rentables. Le choix d'un moyen de transport est fortement influencé par votre emploi du temps et vos dates d'échéance. 

En fonction de vos besoins en matière d'emballage, le transport aérien peut être coûteux. L’expédition par voie maritime est l’option la plus économique si votre horaire est flexible.

L'emballage pliable permet de mettre plus de cartons par palette, ce qui est avantageux lors d'un envoi par voie maritime car les frais de port sont facturés au volume. 

L'expédition par voie terrestre est une option dans tout le pays, bien que le prix varie en fonction des dimensions et du poids de votre commande.

Tenez compte du poids total et des dimensions de votre produit et de votre emballage lors de l'estimation des prix d'expédition. Cela vous donnera une meilleure idée du coût d’envoi du design et de l’emballage de la boîte personnalisée.

12. Gérez votre inventaire 

Vous devez gérer votre stock d’emballages juste à temps, comme n’importe quel autre stock. Dépenser de l’argent en espace de stockage et en stocks inutiles est le résultat d’avoir trop de choses. Vous risquez une chaîne d’approvisionnement brisée et des consommateurs mécontents si vous avez besoin de plus de stocks disponibles. 

Pour cette raison, il est essentiel de maintenir un inventaire précis de vos matériaux d’emballage. Vous devez être ponctuel avec vos commandes et savoir combien de temps dureront vos marchandises. De plus, nous avons veillé à ne pas surstocker en calculant toutes ces quantités.

13. Soyez attentif à l’entretien du produit

Protéger tout ce qu’il contient est l’objectif principal de tout emballage. Si vous utilisez des fournitures ou des emballages peu coûteux et inadaptés, vous finirez par dépenser plus d'argent, au point qu'il aurait été plus rentable d'acheter initialement un emballage coûteux. 

Les casses se produiront plus fréquemment sans protection, entraînant une augmentation des rendements. Les coûts à long terme seront plus élevés et la réputation de votre entreprise en souffrira également.

14. Choisissez moins de fournisseurs

Faire du shopping est une certaine manière de dilapider de l’argent qui pourrait être mieux dépensé ailleurs. Traiter avec différents fournisseurs ne fait que rendre les choses plus compliquées dans le cas où vous décidez de modifier une partie de la conception de votre emballage.

Toute modification, même légère, de la conception nécessite que vous vous assuriez que tous vos fournisseurs sont au courant du changement en les contactant individuellement. Ajustez votre achat pour refléter ces modifications. Vérifiez que les modifications sont à la hauteur des nouvelles spécifications de conception.

Il existe un interlocuteur unique pour toutes les questions liées à l’emballage lorsque vous choisissez un seul prestataire. Cela peut vous aider à économiser de l’argent sur la livraison tout en vous évitant d’avoir à contacter différents fournisseurs.

15. Associez-vous à un fournisseur personnalisé

Une autre option pour réduire les coûts consiste à s’associer à une entreprise proposant des emballages personnalisés. Il est possible de sous-traiter certaines tâches d'identification des boîtiers adaptés à votre entreprise à un prestataire, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.

Pour maximiser l’efficacité de votre emballage et économiser de l’argent, ils peuvent vous aider à déterminer les tailles et formes optimales.

Une autre chose importante est de vous assurer que votre design est frappant et différent de ce que les autres proposent.

Les fournisseurs personnalisés fournissent fréquemment une assistance experte en matière de conception et de marketing. Ils vous aideront à chaque étape du processus, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.

Conclusion

Vous savez et comprenez désormais qu’un bon emballage est relativement peu coûteux !

Créer des emballages de marque accrocheurs sans se ruiner est possible de nombreuses manières. 

Vous pouvez économiser de l'argent sur les matériaux d'emballage et les réinvestir en utilisant simplement divers matériaux de haute qualité, les bonnes tailles, moins de fournisseurs, une conception pratique, des procédures efficaces, une planification logistique, une formation du personnel et, bien sûr, un fournisseur d'emballages personnalisés idéal !

Obtenez une meilleure offre sur votre emballage personnalisé lorsque vous nous dites ce dont vous avez besoin !

Associez-vous à Packoi, le fournisseur de services personnalisés le plus abordable

Lorsque l’on cherche à réduire les coûts d’emballage, l’emballage personnalisé peut s’avérer un véritable casse-tête.

Packoï est heureux d'offrir ses connaissances et son expertise approfondies pour vous aider à examiner et à optimiser vos alternatives d'emballage en fonction de votre budget !

Si vous souhaitez savoir comment emballer efficacement vos produits tout en réduisant les dépenses et en adoptant l'innovation, contactez-nous tout de suite !  Nous vous aiderons à le comprendre !