Comment concevoir un livret de programme d’événement qui impressionne vos invités ?

Dernière mise à jour le 14 mars 2025 par l'équipe Packoi

L’impression de livrets événementiels commence à faire son grand retour. Selon les rapports, 88% des entreprises commencent à planifier davantage d’événements en 2022 et au-delà.

Si vous planifiez un événement, il sera utile d'imprimer un peu livret ou brochure Fournir des informations sur le déroulement de l'événement. Cela permettra aux participants de savoir à quoi s'attendre et de les guider tout au long de l'événement.

Dans cet article, vous apprendrez à créer un livret de programme engageant qui peuvent enrichir l'expérience de tous les participants. Vous bénéficierez de conseils pour créer un design graphique qui représentera votre marque et la mettra en valeur.

Que signifie un événement haut de gamme ?

Le terme « haut de gamme » désigne quelque chose d'exclusif. Organiser ce type d'événement vise à mettre en valeur ces deux aspects. sophistication et grandeur—quelque chose qui apportera une valeur incroyable à l’entreprise et à la marque.

Ces types d'événements peuvent être des lancements de produits, des dîners de gala, des spectacles haut de gamme, etc. Comme il s'agit d'un événement exclusif, vous souhaitez que tous les participants se sentent sélectionnés. Cela leur permettra d'apprécier l'idée. être isolé et bénéficier d'un traitement spécialC'est un excellent moyen de renforcer la fidélité à la marque.

La planification d'un tel événement ne se limite pas à une promotion marketing numérique, une décoration, des participants et un déroulement du programme adaptés. Une partie de ces efforts sera représentée par la conception de la brochure du programme que vous ferez produire par l'imprimeur spécifiquement pour votre événement.

Pourquoi un livret de programme bien conçu est important pour les événements

Lorsque vous créer et imprimer un livret d'événement, il peut donner aux participants et aux assistants un guide pour ce qui va se passer. Mais au-delà de cela, chaque impression et chaque page de la brochure doivent donner à chacun un sentiment d’anticipation de ce qui va arriver.

Impression du livret de l'événement donnera également à votre public cible des indices sur sur quoi ils devraient se concentrerSi un conférencier invité ou une personne spéciale est présent, tout le monde verra son nom sur le papier, afin de savoir à quoi s'attendre.

Voici quelques exemples illustrant l'importance d'une brochure bien conçue pour vos événements. Elle peut dynamiser votre événement. trois avantages importants.

1. Pour information

L'impression de brochures donnera à votre public et à vos participants des informations sur l'événement exclusif. À travers les pages de la brochure, vous pourrez communiquer et partager l’inspiration et l’histoire qui ont mené à la création de l’événement.

Demandez à l'imprimante d'imprimer une collection de photos, d'histoires et Dans les coulisses récits sur le papier de la brochure afin que les gens aient une meilleure compréhension de ce qu'il a fallu pour se préparer à l'événement.

Par exemple, si le livret est destiné à une vente aux enchères caritative, vous pouvez y inclure le détail des œuvres sur lesquelles les participants peuvent enchérir. Vous pouvez également y insérer des informations sur l'association caritative qui en bénéficiera. les bénéfices de l'événement.

2. Pour l'image de marque

Bien que l'impression sur la brochure comporte des détails sur l'événement, aucune règle ne vous interdit de l'utiliser comme outil de marketingLes gens en sauront plus sur votre entreprise simplement en affichant votre logo sur le papier. Utilisez vos couleurs, votre thème et d'autres éléments qui sauront vous séduire. augmenter la reconnaissance de votre marque.

Vous pouvez également consacrer une page à la description de votre entreprise et de votre rôle dans la création de l'événement. En attendant le déroulement de l'événement, les participants consacreront probablement du temps à la lecture de la brochure, ce qui leur permettra de mieux comprendre. plus d'informations sur la valeur de votre marque.

3. Pour les souvenirs

Outre leur rôle d'outil marketing pendant l'événement, les brochures imprimées peuvent également servir de souvenirs pour le public. Nombreux sont ceux qui repartent avec la brochure de l'événement pour la consulter à nouveau. Certains la conservent même en souvenir. ce qui s'est passé pendant l'événement spécial.

Gardez cela à l'esprit lorsque vous finalisez la conception de votre brochure avec l'imprimeur. Le papier imprimé doit être suffisamment créatif pour que les lecteurs aient envie de l'emporter chez eux. Imprimer des images ça les fera chérir leur expérience lors de l'événement.

7 éléments essentiels dans un livret de programme pour des événements exclusifs

Maintenant que vous connaissez l'importance de avoir des pages imprimées bien conçues pour votre brochure événementielle, il est temps de réfléchir aux éléments que vous devez imprimer sur papier.

Connaître le contenu Cela vous donnera des indications sur le nombre de pages du livret. Cela vous aidera également à déterminer la méthode de reliure à utiliser, comme la reliure à cheval, etc.

Certains livrets d'événements sont plus épais que d'autres, selon la quantité de contenu à l'intérieurQuel que soit le nombre de pages que vous obtenez, il y a 7 éléments que vous devriez toujours avoir dans chaque livret d'événement que vous imprimerez.

1. La couverture

L'avantage des événements, c'est que les participants sont là parce qu'ils sont déjà intéressés par ce que vous avez à offrir. Mais cela ne signifie pas que vous n'avez pas besoin de le faire. Faire une bonne première impressionMême si les personnes présentes ont montré de l’intérêt, vous devez quand même les impressionner.

Une brochure imprimée peut vous aider à y parvenir, en particulier : la page de couvertureC'est ce que les gens verront en premier. S'ils sont impressionnés par l'impression, ils seront impatients d'ouvrir le reste du livre. pages du livret.

Discutez avec votre imprimeur des meilleures idées à créer une page de couverture attrayanteIl peut s'agir d'un simple motif en relief pour donner une touche d'élégance ou d'un imprimé métallique pour refléter l'opulence de l'événement.

2. L'entreprise

Comme mentionné précédemment, votre brochure événementielle sera considérée comme un outil marketing. N'hésitez pas à l'inclure. informations sur votre entreprise ou votre marqueVous pouvez même utiliser la première page pour informer les gens sur l’entreprise responsable de l’événement.

Vous pouvez également imprimer ces informations sur la dernière page et ajoutez vos coordonnées afin que les clients potentiels puissent vous contacter.

Lorsque vous parlez de votre entreprise, vantez vos réalisations et partagez vos valeurs, aussi. C'est l'occasion pour vous de connectez-vous à votre marché, alors faites-le aussi impressionnant que possible.

3. Les sponsors

Remerciements aux sponsors C'est une façon de témoigner votre reconnaissance pour votre contribution à l'organisation de l'événement. Cela montre également que vous êtes une entreprise sérieuse, capable de nouer des partenariats.

C'est une façon de renforcer la crédibilité de votre marque. Lorsque vous imprimez vos sponsors, vous pouvez adopter une approche simple et simplement afficher leurs logos d'entreprise. Vous pouvez également inclure quelques informations les concernant, mais cela pourrait nécessite plus de pages de votre livret, alors réfléchissez-y attentivement.

4. Le plan de l'événement

Le programme des événements est l'une des informations que votre public recherchera dans la brochure. Consacrez une ou deux pages à cette discussion. à quoi le public peut-il s'attendre du programme. Il n'est pas nécessaire d'avoir un calendrier précis des événements.

Après tout, aucun événement ne se déroule exactement comme prévu, donc y consacrer du temps pourrait jouer contre vous et donner à votre marque une apparence désorganisée.

Mais au minimum, imprimez un ordre chronologique des activités ou des invités, visible tout au long de l'événement. L'itinéraire sera utile. susciter l'anticipation et l'enthousiasme avant même que les événements n'aient lieu. Cela donnera également aux invités le temps de se préparer et de profiter pleinement de leur expérience.

5. La carte

Si l'événement aura lieu se dérouler dans un espace spacieuxRéservez une page ou deux et fournissez un plan à vos invités et participants. Imprimez les activités qui auront lieu dans chaque zone afin que chacun sache où aller et à quel moment de l'événement.

Par exemple, si vous organisez un salon professionnel, utilisez le pli central du livret pour imprimer un aperçu du lieuIndiquez où se trouvent les différentes marques afin que les gens sachent où aller.

Cela aidera éviter la confusion et le chaos pendant l'événement. Cela réduira également le besoin de personnel supplémentaire pour guider les participants, car chacun saura se repérer.

6. La biographie

Si votre événement présente des professionnels et des experts Les personnes qui partageront leurs connaissances avec le public pourront fournir leur biographie dans le livret imprimé. Cela permettra aux participants de comprendre pourquoi ils devraient écouter et faire confiance aux intervenants lors de l'événement.

Vous n'avez pas besoin de fournir plusieurs pages pour chaque intervenant ou invité spécial. Juste assez pour piquer la curiosité des participants et leur donner envie d’y prêter attention.

Si la brochure est destinée à un événement d'entreprise, incluez une biographie des personnes importantes de l'entreprise. PDG, conseil d'administration, vice-présidents, etc..

7. Les informations pertinentes sur l'événement

S'il y a d'autres détails que vous pensez que les gens doivent savoir connaître l'événement, imprimez-les dans vos livrets de programmes.

Choisissez ceux dont vous savez qu'ils enthousiasmeront les gens et les inciteront à rester jusqu'à la toute fin de l'événement. De plus, incluez des instructions sur la manière dont ils peuvent prolonger l’expérience lors de votre événement.

Donnez-leur des codes QR vers un site web qui leur fournira plus d'informations sur ce qui s'est passé. Ou invitez-les à aimer votre page sur les réseaux sociaux pour y accéder. photos, vidéos et autres publications à propos de l'événement.

7 conseils pour concevoir des livrets de programmes attrayants pour les événements spéciaux

Planifier un événement demande beaucoup de travail. Cela peut être stressant et chronophage C'est pourquoi, si vous souhaitez inclure des brochures de programme, elles doivent être à la hauteur de l'engouement que vous créez pour l'événement.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un support marketing que les participants pourront emporter chez eux après l'événement. Tout ce qui figure sur le papier peut leur rappeler toutes les grandes choses ce qui s'est passé pendant l'événement.

Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour décider quoi imprimer sur les pages du livret.

1. Choisissez des visuels émotionnellement convaincants

Les images sont l'un des éléments les plus importants de votre brochure de programme. Bien que la brochure de programme détaille principalement l'événement, il est important d'inclure des images pertinentes pour rendre le contenu captivant.

Après tout, vous voulez que votre public et vos invités soient enthousiasmés par ce qu'ils verront et vivront pendant l'événement.

Ces images peuvent ne pas êtrele point central du livret, mais ils peuvent servir de marqueurs pour des informations importantes. Par exemple, imprimer un panneau d'arrêt avant des avertissements ou des rappels importants attirera l'attention.

Vous pouvez également utiliser le thème de l'événement pour guider les visuels que vous mettrez sur la brochure. Élégance, plaisir, sophistication, créativité—quel que soit le thème de votre événement, les images doivent le soutenir.

2. Utilisez les bons matériaux

Utiliser les bons supports pour créer votre livret d'événement est également essentiel. Pensez au type de papier que vous utiliserez. la couverture et les pages intérieuresLe papier de couverture doit être plus épais et plus lourd. Le papier de texte peut être plus fin, mais il reste de bonne qualité.

Ce livret vous représenter votre marque et votre entreprise. Parlez à votre imprimeur et trouvez le bon matériel qui encouragera les gens à tourner les pages de votre livret.

3. Optez pour des polices lisibles

C'est un autre point à discuter avec l'imprimeur : quelle est la police la plus adaptée ? aligné avec l'événement et rend les informations sur la brochure papier lisibles ? En polices, police de brochure et l'utilisation des polices de livret sont similaires.

Par exemple, si votre événement est destiné à soyez exclusif et élégantUtilisez des polices scriptes qui respirent le luxe et la sophistication. Si c'est amusant, rendez-le ludique, mais toujours lisible.

Tenez compte de la quantité de texte que vous imprimerez également sur papier. Si le texte est long, choisissez des polices plus fines, mais lisibles même en plus petit. Assurez-vous que le texte soit bien visible et lisible, afin que les lecteurs puissent lire chaque détail imprimé sur le livret.

4. Créez l'ambiance avec la palette de couleurs

À côté de la police, choisir les couleurs qui apparaîtront sur les pages. Vous pouvez avoir un mélange des couleurs de votre marque et de votre événement, mais veillez à la lisibilité. Des pages entièrement noires peuvent convenir, à condition que le texte reste lisible. Cela ajoutera de l'élégance à votre brochure.

Ou vous pouvez utiliser des tons doux et des teintes pastel pour garder l'ambiance légère tandis que le public regarde l'impression sur le papier de la brochure.

5. Soyez créatif avec le pli

L'impression de brochures ne nécessite pas de pliage traditionnel. Laissez libre cours à votre créativité. Combiner un gatefold tout en ayant le reste des pages agrafé au milieuUtilisé à bon escient, vous pouvez même l'utiliser pour ajouter un élément de surprise.

Par exemple, vous pouvez mettre une pochette à l’arrière des brochures où vous pouvez réservez une surprise pour les invités. Ou vous pouvez imprimer un code QR qui les mènera à une surprise sur votre page Web.

6. Mettez des sauts de texte

Une brochure de programme contient du texte sur l'événement. Utilisez des images pour créer des pauses. Vous pouvez également y insérer des blocs d'horloge. avec des textes au milieuLa création de ces sauts de texte sur les pages empêchera les lecteurs de s'ennuyer.

Cela peut également vous donner l’occasion de mettre en évidence les informations importantes Imprimés sur papier. Des éléments comme les horaires, les avertissements ou même les liens vers des sites web que vous souhaitez que les invités consultent après l'événement.

7. Rendez-le interactif

Optimisez les avantages de l'impression de brochures en les utilisant pour créer une expérience exceptionnelle pour vos invités. Ajoutez votre site Web et comptes de médias sociaux afin que les gens puissent choisir de prolonger l’expérience en apprenant davantage sur l’événement ou en participant à la discussion en ligne par la suite.

Si vous faites cela correctement, cela peut servir d'événement post-événement. campagne de marketing numérique cela élargira l'effet de votre événement spécial.

Conclusion

Créer des brochures pour votre événement est un excellent moyen de améliorer l'expérience des invités et des participantsIl peut mettre en valeur les moments importants de l'événement et mettre en valeur la créativité de votre marque. Vous pouvez l'utiliser comme une brochure marketing pour mieux faire connaître votre offre.

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